Doel: Deze handleiding is bedoeld voor vrijwilligers, bestuursleden, pastor en parochiesecretariaat van de Petrus en Paulus parochie in Goor waarin beschreven staat:
- Wat kan de vrijwilliger/vrijwilligster van de parochie verwachten,
- Wat mag de parochie van de vrijwilliger/vrijwilligster verwachten.
- Vrijwillige medewerkers voeren individueel of in groepsverband structurele werkzaamheden uit voor de parochie. Daarnaast zijn er vrijwillige medewerkers die incidentele klussen uitvoeren voor de parochie. Elke vrijwilliger die structurele werkzaamheden uitvoert maakt deel uit van een werkgroep. Elke werkgroep heeft een doel en takenpakket die gedefinieerd zijn . De parochiegids bevat deze doelstellingen en taken.
- Elke werkgroep valt onder een sectie (Liturgie, Katechese, Diaconie, Gemeenschapsopbouw en Beheer) en heeft een parochiebestuurscoördinator als eerste aanspreekpunt voor het parochiebestuur. Vanuit het parochiebestuur is de parochiebestuurscoördinator het eerste aanspreekpunt richting de werkgroepen. Elke werkgroep heeft een contactpersoon die het aanspreekpunt is van de groep naar andere groepen en de parochiebestuurscoördinator.
- De parochiebestuurscoördinator houdt een jaarlijks overleg met de contactpersonen van de verschillende werkgroepen. Dit overleg kan vaker dan één keer per jaar plaatsvinden. Ook is het mogelijk dat een parochiebestuurscoördinator met bepaalde werkgroepen of contactpersonen een apart overleg houdt.
- De werkgroepen hebben, binnen de grenzen van het parochiebeleid, de ruimte om zelf hun eigen werkwijze te bepalen. Daartoe kan elke werkgroep middels onderlinge afspraken activiteitenprogramma’s, taakverdeling, vergader-/werkroosters en vakantie- en vervangingsregelingen maken.
- Van een vrijwilliger wordt verwacht dat, indien hij/zij met het vrijwilligerswerk wil stoppen, hij/zij dit tijdig aan de werkgroepleden laat weten, zodat gewerkt kan worden aan de overdracht van de taken en activiteiten.
- De contactpersoon van de werkgroep zal mutaties van de werkgroep z.s.m. doorgeven aan het parochiesecretariaat zodat hier altijd een actuele vrijwilligersadministratie beschikbaar is.
- De werkgroep zorgt in eerste instantie zelf voor aanvulling van de werkgroep. De parochiebestuurscoördinator of de pastor kan de contactpersonen, indien gewenst, ondersteunen in de aanvulling. In een kennismakingsgesprek met de beoogde vrijwilliger zal de contactpersoon van de groep de wederzijdse verwachting omtrent taak, tijd en termijn bespreken. Ook kan een proefperiode met de beoogde vrijwilliger afgesproken worden.
- De werkgroep zorgt zelf voor de introductie van de nieuwe vrijwilliger in de groep. De introductie omvat het inpraten in de opbouw van de parochieorganisatie en het inwerken in de werkzaamheden en de werkwijze van de groep.
- Werkgroepen kunnen, indien gewenst, inhoudelijke ondersteuning vragen van de parochiebestuurscoördinator (die evt. hulp van een deskundige of opleiding kan aanbieden).
- Reëel gemaakte onkosten voor het parochiewerk kunnen, na akkoord van de contactpersoon van de werkgroep, het liefst groepsgewijs gedeclareerd worden bij de penningmeester.
- Alle geregistreerde vrijwilligers zijn binnen hun werkzaamheden voor de parochie verzekerd tegen de gevolgen van wettelijke aansprakelijkheid en vallen tevens onder een collectieve ongevallenverzekering.
- In geval van geschillen proberen betrokkenen er eerst onderling uit te komen. Het parochiebestuur kan een bemiddelende rol vervullen in het conflict.
